Las actividades dirigidas son las clases grupales de la clínica: pilates terapéutico, yoga, HIIT, grupos de running, etc. Los pacientes se inscriben en las actividades y NADIA genera automáticamente las suscripciones y facturas mensuales.
Acceso
Todos los usuarios.
Lista de actividades
Verás todas las actividades disponibles como tarjetas con su nombre, descripción, precio mensual y número de inscritos actuales.
Crear una nueva actividad
Haz clic en “Nueva actividad”:
- Nombre de la actividad
- Descripción (horarios, nivel, etc.)
- Precio mensual
- Color identificativo (para distinguirla visualmente)
Gestionar inscritos
Haz clic en una actividad para ver la lista de pacientes inscritos. Cada inscripción muestra el nombre del paciente, la forma de pago y el estado de la suscripción del mes actual.
Inscribir a un paciente
Haz clic en “Nueva suscripción” dentro de la actividad:
- Busca el paciente por nombre
- Selecciona el mes de inicio de la suscripción
- Elige la forma de pago:
Pago manual
El paciente paga cada mes de forma presencial (efectivo, tarjeta, etc.). Las suscripciones mensuales se generan automáticamente pero el cobro se registra manualmente.
Domiciliación bancaria
El pago se domicilia en la cuenta bancaria del paciente. Al seleccionar esta opción aparecen dos campos adicionales:
- IBAN — número de cuenta en formato español (ES seguido de 22 dígitos). Se valida automáticamente.
- Titular de la cuenta — nombre del titular de la cuenta bancaria (obligatorio).
Las suscripciones con domiciliación aparecen con una etiqueta “Dom.” en la lista de inscritos.
Facturación mensual automática
NADIA genera automáticamente las suscripciones y facturas de todas las inscripciones activas el día 1 de cada mes. El proceso:
- Recorre todas las inscripciones activas
- Crea la suscripción del mes si no existe ya (idempotente)
- Genera la factura correspondiente
- Omite las actividades archivadas
No es necesario intervenir manualmente: las facturas aparecen automáticamente en la sección de Facturación.
Justificantes de pago (domiciliación)
Para las suscripciones con domiciliación bancaria, puedes subir un justificante de pago (recibo bancario) desde el menú de acciones de la suscripción. El justificante queda vinculado a la factura y puede consultarse desde la sección de Facturación con el botón “Ver justificante”.
Cancelar una inscripción
Desde la lista de inscritos, usa el menú ··· del paciente y selecciona “Cancelar inscripción”. La inscripción se desactiva y no se generarán más suscripciones mensuales.
Editar o eliminar una actividad
Usa el menú ··· de cada actividad para editarla o eliminarla.
Eliminar una actividad eliminará también el historial de inscripciones y suscripciones asociado. Si quieres mantener el registro, archiva la actividad en lugar de eliminarla.
