Ajustes

Los Ajustes contienen toda la configuración del sistema: horarios, tarifas, salas, métodos de pago, plantillas de bono, dispositivos de firma, roles del equipo y el cuestionario médico de los pacientes. Encontrarás esta sección en la parte inferior del sidebar, separada del resto de la navegación. Solo es accesible para administradores. La página se muestra con el título “Configuración” en el sistema.

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Acceso

Solo administradores.

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General

• Nombre de la clínica: el nombre que aparece en el sistema y en las facturas
• Dirección: dirección física de la clínica
• Teléfono: número de contacto de la clínica
• WhatsApp: número de WhatsApp Business para el módulo de mensajería
• Email: correo de contacto de la clínica
• Zona horaria: importante que sea correcta para que las citas y los horarios se muestren en la hora local correcta
• Texto de consentimiento RGPD: texto legal que se muestra al paciente en la tablet antes de firmar y se incluye en el PDF generado. Si se deja vacío se usa el texto por defecto.

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Horarios de apertura

Define el horario de la clínica para cada día de la semana usando los selectores visuales de hora. Cada día tiene un toggle para activarlo o desactivarlo (marcarlo como cerrado), y selectores de hora de inicio y fin. Si la clínica tiene dos turnos en el mismo día (por ejemplo mañana y tarde), haz clic en “Añadir tramo” para añadir un segundo rango horario al mismo día. Cuando un día tiene el toggle desactivado aparece como Cerrado. Haz clic en “Guardar horario” para confirmar los cambios.

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Tarifas

Lista de los precios de los servicios de la clínica. Cada tarifa tiene un nombre y un precio en euros. Las tarifas que defines aquí aparecen en el formulario de nueva cita y al crear bonos.

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Tipos de tratamiento

Categorías de tratamiento que puedes asignar a las citas (por ejemplo: punción seca, terapia manual, masaje…).

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Salas

Define las salas físicas de la clínica. Haz clic en “Nueva sala” para añadir una. Cada sala tiene:

• Nombre identificativo
• Color (para el visualizador de plano)
• Profesionales permitidos: qué profesionales pueden usar esa sala
• Estado: activa o inactiva (toggle)

El botón “Visualizador” abre el visualizador interactivo del plano de la clínica.

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Métodos de pago

Define los métodos de pago disponibles en la clínica (por ejemplo: Efectivo, Tarjeta, Bizum, Transferencia). Haz clic en “Añadir” para crear un nuevo método. Los métodos que configures aquí aparecen en todos los formularios de cobro del sistema: al cobrar una cita, al crear un bono y en los pagos directos.

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Tipos de bono (plantillas)

Define plantillas reutilizables para crear bonos más rápido. Cada plantilla incluye:

• Nombre del tipo de bono
• Número de sesiones
• Precio
• Caducidad en meses (opcional): al crear un bono con esta plantilla, la fecha de caducidad se calcula automáticamente

Al crear un nuevo bono, puedes seleccionar una plantilla del desplegable y los campos se rellenan automáticamente.

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Dispositivos

Gestiona las tablets o dispositivos utilizados para la firma digital de consentimientos. Cada dispositivo tiene:

• Nombre identificativo (por ejemplo: “Tablet recepción”)
• Token único generado automáticamente
• URL completa para abrir en el navegador de la tablet

Para añadir un nuevo dispositivo, haz clic en “Añadir dispositivo”, asigna un nombre y copia la URL generada en la tablet.

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Roles de profesionales

Los roles clínicos que puede tener un profesional. Para cada rol puedes elegir si aparece en el calendario o solo de forma interna.

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Categorías de IA por rol

Para cada rol (excepto administrador) puedes definir qué categorías de datos puede consultar en el Agente IA. Las categorías disponibles son: Citas, Pacientes, Facturación, Profesionales, KPIs, Empresas y Otros. Si un rol no tiene ninguna categoría asignada, los profesionales con ese rol no podrán usar el Agente IA.

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Preguntas médicas

El cuestionario de anamnesis personalizable que se rellena al dar de alta un nuevo paciente. Puedes añadir, editar y reordenar las preguntas.