Acceso
Todos los usuarios con categorías de IA asignadas a su rol.El módulo se llama “Agente IA” en la cabecera de la página, aunque en el menú lateral aparece como “Asistente IA”.
Control de acceso por rol
El administrador puede configurar qué categorías de datos puede consultar cada rol clínico en el asistente. Las categorías disponibles son:| Categoría | Datos accesibles |
|---|---|
| Citas | Agenda, huecos, estadísticas de citas |
| Pacientes | Directorio, retención, pacientes inactivos |
| Facturación | Ingresos, facturas pendientes, comparativas |
| Profesionales | Carga de trabajo, ocupación, ranking |
| KPIs | Indicadores generales de la clínica |
| Empresas | Datos de empresas, pools, bonos empresariales |
| Otros | Salas, actividades dirigidas, información general |
Si al entrar al asistente ves un mensaje indicando que no tienes acceso, es porque tu rol no tiene ninguna categoría de IA asignada. Contacta con el administrador.
Acciones rápidas
Al entrar al asistente verás seis botones de acciones predefinidas:| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Informe del mes | KPIs e ingresos del mes actual |
| Pacientes en riesgo | Pacientes sin cita en los últimos 30 días |
| Facturas pendientes | Resumen de lo pendiente de cobro |
| Slots libres esta semana | Huecos disponibles en la agenda |
| Top pacientes por facturación | Los 10 pacientes que más han facturado |
| Tendencia 3 meses | Evolución de ingresos en gráfica de línea |
Chat libre
También puedes escribir cualquier pregunta en la caja de texto. Algunos ejemplos:- “¿Cuántos pacientes tenemos registrados?”
- “¿Cuál es el día de la semana con más citas?”
- “Dame un resumen del mes de abril”
- “Muéstrame los ingresos por profesional este mes”
- “Expórtame la lista de pacientes inactivos a Excel”
Gráficas
El asistente puede mostrar gráficas de barras, líneas y sectores directamente en la conversación. Verás el botón “Descargar” encima de cada gráfica para guardarla como imagen PNG.Tablas
Cuando el asistente muestra datos en formato tabla, aparecen botones para exportar los datos como CSV o Excel (XLSX) directamente desde la tabla.Generación de documentos
Puedes pedirle al asistente que genere documentos exportables en formato Excel o CSV. Por ejemplo:- “Genera un Excel con todas las citas del mes”
- “Expórtame las facturas pendientes en CSV”
- “Haz un listado de pacientes con su número de citas en Excel”
El asistente accede únicamente a los datos de tu clínica y solo a las categorías que tu rol tiene permitidas. El historial de la conversación se mantiene durante tu sesión activa; al cerrar sesión la conversación se reinicia.